Orts- und zeitflexibles Arbeiten hat sich vielfach bewährt

Facetten flexibler Gestaltung von Arbeitszeiten

Zeitliche Handlungsspielräume der Beschäftigten sind tätigkeitsgebunden und unterscheiden sich nach Branchen, betrieblicher Notwendigkeit, Abteilungsabsprachen und nach individuellen Aufgaben. In der Industrie ist der Einfluss auf den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende oder die Möglichkeit ein paar Tage frei zu nehmen besonders hoch. Doch auch im Handwerk, in denen meist einzelne Aufträge Beginn und Ende der Arbeit bestimmen, haben mehr als die Hälfte der Beschäftigte einen hohen Einfluss auf ihre Pausenzeiten und die Urlaubsplanung. Grundlage für die Gestaltung von Arbeitszeiten sind die gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen. Arbeitsverträge bestimmen üblicherweise nur die Dauer, aber nicht die Lage der Arbeitszeit, also wann genau gearbeitet werden soll. Unter flexiblen Arbeitszeiten wird eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit, Funktionszeiten, Vertrauensarbeitszeiten oder Sabbaticals gefasst, die mit unterschiedlichen Handlungsspielräumen für die Beschäftigten verbunden sind. Neben den tätigkeitsbezogenen Anforderungen spielen für den Grad der Arbeitszeitautonomie der Beschäftigten auch die Erwartungshaltung der Führungskräfte und die Unternehmenskultur eine wichtige Rolle.

Der Arbeitsplatz zum Mitnehmen

Räumlich flexibles Arbeiten geht mit zeitlicher Flexibilität häufig einher. Jeder vierte Beschäftigte arbeitet im Jahr 2019 zumindest gelegentlich von einem Ort außerhalb des Betriebs, den sie oder er selbst bestimmen kann. Besonders häufig können Beamte und Höherqualifizierte mit Universitätsabschluss mobil arbeiten. Einfache Tätigkeiten erfordern hingegen in der Regel die Anwesenheit vor Ort im Betrieb. Männer arbeiten häufiger mobil, wobei sich die Geschlechter in ihrem Arbeitsort unterscheiden. Während Frauen häufiger von zu Hause arbeiten, tun Männer dies häufiger von unterwegs.

Maßgeblich für die Möglichkeit mobil arbeiten zu können, ist die Art der Tätigkeit sowie die technische Infrastruktur, die Gewährleistung des Datenschutzes, die persönlichen Voraussetzungen der Beschäftigten und die Führungs- und Unternehmenskultur.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Möglichkeiten der Beschäftigten, Arbeit zeitlich und räumlich flexibler zu gestalten, fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt insbesondere erwerbstätige Frauen, die nach wie vor den größten Anteil an der Sorgearbeit übernehmen:

Beitrag für den Klimaschutz

Auch zum Klimaschutz kann flexibles Arbeiten beitragen, indem es den Pendelverkehr verringert. Präsenztermine können durch virtuelle Meetings ersetzt und Verkehrsstaus durch antizyklische Arbeitszeiten umgangen werden.

Knapp jeder dritte Pendler verbringt laut einer Studie der Bundesanstalt für Arbeitsschutz  und Arbeitsmedizin (2020b) täglich eine Stunde und mehr auf dem Weg zur und von der Arbeit. Kein Wunder, dass diese Gruppe deutlich häufiger von zu Hause arbeitet. Das Einsparpotential in Deutschland bezogen auf den CO2-Verbrauch scheint hoch, da rund 68 Prozent aller Berufspendler im Jahr 2016 den eigenen Pkw für den Arbeitsweg nutzen (Statistisches Bundesamt, 2017).

Flexibilitätsanforderungen

Eine Abkehr von starren Arbeitszeiten hat zweifelsohne Vorzüge. Doch nicht jede und jeder profitiert in gleichem Maße davon, Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausen selbst festlegen zu können (BAuA, 2020a). Auch Kundenwünsche nach erweiterten Öffnungs- und Servicezeiten, die Zusammenarbeit in Teams über Zeitzonen hinweg und kurzfristige Anpassungsbedarfe der Schichtpläne haben Einfluss auf die Arbeitszeiten der Beschäftigten - oftmals im Konflikt zu deren persönlichen Präferenzen und Bedürfnissen.

Eine flexiblere Zeitgestaltung erhöht in der Regel den Koordinationsaufwand und kann zu Lasten der Planungssicherheit und routinierter Arbeitsabläufe gehen. Zudem müssen Zeiten der Erreichbarkeit neu strukturiert und abgesprochen werden. Flexible Arbeitsorganisationen sind damit für Beschäftigte wie für Betriebe Chance und Herausforderung zugleich. Für einen geringen Teil der Beschäftigten sind solche Änderungen der Arbeitszeiten und Anforderungen an die Erreichbarkeit im Privatleben schon heute geübte Praxis.

Corona-Pandemie als Sprungbrett?

Ob sich unsere Arbeitswelt nachhaltig durch die Corona-Pandemie verändern wird, hängt maßgeblich von den Erfahrungen der Betriebe und ihrer Beschäftigten während der Pandemie ab. Wie gut haben die Arbeitsabläufe funktioniert und konnte zu Hause produktiv gearbeitet werden? Haben sich neue Kommunikationsformen entwickelt, so dass die Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen reibungslos läuft? Gibt es klare Absprachen über Zeiten der Erreichbarkeit? Ist die technische Ausstattung ausreichend und wo muss nach- bzw. aufgerüstet werden? Antworten auf diese Frage dürften darüber entscheiden, wie flexibel die Arbeitsorganisation in Zukunft gestaltet wird.